一篇就看懂的專案管理法:集 Scrum X kanban X OKR 的武功門派
網路軟體科技業這一行往往花許多心力調整內部團隊的工作流程,矽谷的各種專案管理和工作方法,據說對非本行的人而言,覺得十分著迷。近年流行的敏捷式開發(Scrum)、看板(Kanban)和OKR各有各的特色和優點,這些概念像是不同的武功招式,團隊往往在理解了這些核心概念後,會吸納改良,融合成一套適合自己的團隊方法。 這些方法雖然因應網路軟體科技業而生,但其中的概念亦可以運用在像是書籍出版、論文計畫撰寫、人生長期規劃、健康管理等各種多元的情境,關鍵在掌握幾個重要的概念後,轉化成自己需要的實踐方式。 本篇略過較為複雜的開發細節,將Scrum、kanban、OKR 中泛用性較高的概念融合提取出來,提供給不同行業的你活用這套方法的機會。有時候我們需要的,不是所有夢想都完美無瑕地完成,而是我們知道一切都在我們的掌控之中,並且朝向我們期望的方向前進,確定我們正在積累著對於前往目的地所需要的事物。 簡單五個步驟來實作 Step 1 / 明確訂出時程與目標 首先,你需要為你手上的這個計畫訂一個明確的目標。這聽起來像是個廢話,但是很多人的目標會訂得相當模糊,像是「希望今年可以出一本書」,這樣的句子比較像是「向老天爺許願」。目標需要訂得非常具體才行,像是「今年12/31以前,我要完成一本大約六萬字、圖片40張的書籍,並且完成編輯、出版、印製且發行的程序」或是「 明年1/31我要完成碩士論文口考並且畢業」。這個目標越具體越好,透過具體地寫下目標,也是在確認自己「到底想完成什麼事情」。 Step 2 / 回推你的時程表,搞清楚流程 這個第二步看起來也很常見,但很多人似乎就是會忘記這個環節。 印刷書籍大約需要 2.5 至 3 週的時間,校對、美編等等所需的時間都可以大概地回推。如果一月底想要畢業,那麼十二月底必須完成口考,十一月必須完成論文的內容給指導老師看過。此外申請口考的行政程序、邀請口委等的時間也需要一併考慮進去。 在步驟二,搞清楚整個計畫需要經過哪些環節,這些環節大概需要多少時間,是非常重要的。如果你發現你並不清楚這些環節,那麼恭喜你,這個步驟就是逼迫你去弄清楚的。了解這些過程對於掌控計畫至關重要。 Step 3 / 切任務 弄清楚流程和環節之後,接著就是最重要的是「切任務」。你必須把剛剛的那些環節羅列出來,切成一張張的「任務卡」。通常我們會使用便條紙,一張便條紙是一個任務。 […]