疫情之下，為了居家防疫，近日人們漸漸轉為遠端工作。其實在網路軟體業，這種遠端工作（work from home）的方法已經行之有年，許多專案管理、工作方法都是基於此而設計的。野薑自創立之始，便是持續以遠端協作的方式工作至今，藉著這次疫情的需求，我們將整理許多人分享的遠端工作經驗，並結合野薑長期遠端工作累積下來的工作方法。

希望在疫情擾動人心的時候，能夠幫助你找到自己生活的節奏，練習準確到位的溝通方式，以及安排身心安在、穩健前行的空間狀態：）

剛開始遠端工作的人，往往會需要一連串了「儀式」來讓自己更明確地意識到「該開始工作了！」有的人也許會穿較正式的服裝，有的人也會沖杯咖啡，有的人也許會靜坐冥想幾分鐘，每個人都有適合自己的生活儀式感，慢慢地去微調這些一天之始的流程，會讓自己逐漸找到最適合自己的流程，讓自己早上醒來順利「開機運作」。

然而，另一方面，也有人容易分心，或總是東摸摸、西摸摸，先做些不重要的事情，來拖延真正需要開始的工作。如果你是這樣的人，薑貓也推薦自己愛用大絕：從床上睜開眼睛之後，起床簡單梳洗，接下來就直接坐在電腦前開始工作。這種「無論如何，醒來第一件事情，就是工作」其實意外地有效。當工作了一個小段落時，把換衣服、沖咖啡、靜坐一會兒，當作是休息或者犒賞，其實也是相當舒服的節奏。此外，在進行這些中間休息的活動時，也會產生一股「啊今天才開始沒多久呢！我已經做了這麼多事情了！」的這種非常能自我勉勵的感受。

辦公室工作最方便也最沒有效率的事情，就是直接座位附近的人大喊「那個誰誰誰，幫我把 A改成 B」。因為這麼做實在太方便了，所以往往欠缺深思熟慮；通常過了一陣子，想想不太對，就再大喊「那個誰誰誰，還是把 A 改成 C ，但是中間要有 B 的元素！」能夠直接對話，雖然很方便快速溝通，但如此這般改來改去，其實是相當降低團隊效能的事情。

遠端工作時，因為看不到彼此，如果也仿照辦理，訊息會變得非常破碎，沒有組織，接收訊息的人，會因此感到混亂或是困惑。所以，將要傳遞的訊息好好地想過，並且整理成一份明確的文件或是訊息，搭配螢幕截圖、錄影等工具，可以減少很多無效溝通的成本，以及錯誤溝通導致重工的情況。

除此之外，這也是訓練自己謹慎思考，向他人提出請求、支援的時候，先想清楚內容、再明確整合表達給他人的能力。

如果是出租套房或雅房，這可能就是有點困難的事情，畢竟現在房租直漲，如果沒有夠大的空間，房間裡可能就只有床跟書桌而已。不過在現況可行的情況下，還是可以利用書架或是移動物件的方式，來分隔空間。根據薑貓的觀察，台灣傳統的空間擺放方式，往往是將所有桌子、櫃子依照需求喜好「靠牆放」，形成整個房間的物品呈現口字型排列，頂多基於風水而將書桌放在房間的中間。

然而，這麼作其實會讓空間整體變得沒有層次。如果可以的話，我會以「人在空間裡的姿勢」來劃分空間。好比說「坐在地上」、「坐在沙發上」、「坐在工作椅上」、「躺下來休息」等，這些不同的姿勢，其實就對應了不同的身心狀態，這些不同的身心狀態，都應該在你的居家生活中得到一個對應的空間來安置。

而在家工作最重要的就是，「躺下來休息」要距離「坐在工作椅上」遠一點，除此之外，如果有其他姿勢可以安放的空間，那也可以減緩自己「不是在床上，就是在往床上的路上」的情況。表示你在休息的時候，還有其他姿勢、其他空間可以去，而這些空間使用其實也直接對應自己的時間分配。

規劃每天的工作時，非常推薦使用「能量管理」代替「時間管理」。你是不是發現，遠端之後，更忙更爆炸，但又不知道自己在忙什麼？越想要做時間管理，但發現無力跟上。

有些遠端工作的人會為了專心而在某些工作時斷網，或是使用番茄鐘工作。如果有感覺到很容易被家中其他人打擾，或是許多訊息擾亂的話，也可以嘗試看看這些方法，並找到一天當中，各種條件之下，最能專注的時間。

分心的原因可能有很多，像是頻繁地切換頁面、切換溝通工具、切換專案。這些「 切換 」看似輕輕點，但其實大腦會吃掉很多能量。盡量將同類型的任務集中，減少切換，光是這小小動作，就能有效節省你的內心能量喔！

此外，借助駭客禪的方法也是相當實用。透過觀察出自己一整天的能量曲線，將不同時間的自己，以1-3分的來進行能量給分，好比說，早上的我可能能量是1分，下午的能量是3分。那麼，我就會在早上安排只需要1分難度的任務，下午分配3分難度的任務。如果能夠精準控制你的能量與任務之間的搭配關係，那就不會有能量溢出或是缺乏的情況發生，你可以在一整天中，精準的掌控自己的工作，進而順利地完成。

得益於《冥想正念指南》（Headspace Guide to Meditation），在 Netflix 影集中提到「標記」（noting）帶來的功效。當自己心煩意亂的時候，試著把這些內容寫下來，或僅僅只是在紙上畫記一個逗點，都能有效的讓自己暫時把這個念頭擱置在一旁，繼續專注在眼前的事物上。

此外，記錄自己的工作狀態，也有助於回顧和檢視自己的工作哪裡延宕，分析自己為什麼沒能做好等等。情緒面向的書寫，則有助於梳理自己的情緒，有些情緒會因為寫下來，而稍微離開自己。記錄下自己的生活，無論多麼簡短，整體而言都有助於壓力的釋放和減輕，為自己的大腦騰出更多一點的空間來。

以上五個小指南，只是我們初步的分享，你也可以嘗試著為自己的生活訂定一些流程與方法，在親身實驗，哪些方法對你而言是最有效的方法。有任何建議，歡迎私訊告訴我們，也可以敲碗告訴我們，關於遠端工作，你還想聽我們分享什麼心法呢？