官網的用途? 7 個關鍵時刻就需要派上用場!

官網的用途_七個關鍵時刻

在決定做官網之前,您會想知道官網可以應用在那裡,在這些時刻官網會派上用場,多瞭解這些情境,更能幫助您理解企業形象品牌官網、知識內容型網站,建立好之後,是如何被應用的?

  1. 在深夜回答客戶潛在問題
  2. 自己推薦自己
  3. 別人推薦您
  4. 服務只有動機、時機未到的客人們
  5. 用專業知識庫支援第一線業務
  6. 擁有自有管道,發佈官方消息
  7. 累積成為知識庫,作為可傳承的資產

1.回答客戶潛在問題

當一位客戶想尋找某項產品或服務時,他會上 google 搜尋,試圖解答他遇到的問題。如果剛好您有針對這問題,寫出您的觀點和看法,那他請您幫忙的可能性就很大。

這是一個你問我答的過程。

企業形象品牌官網,可以做到一部分,但這類網站更像是早期廣告單、型錄、櫥窗、目錄的概念。它可以展示您會提供的服務,但更詳細的部分要有人在上班時間回答。

google

依照現在使用者習慣,他們會更傾向自己尋找答案。知識型內容網站能滿足這塊需求,因為可以用更多文章,來回答客戶內心潛在的問題。

當夜深人靜時,客戶透過搜尋找答案,找到您之前寫下的文章,即使您已經在休息了,網站仍持續為客戶提供答案,這即是知識內容型網站的好處。

good night
當您在休息時,知識內容型網站仍在回答客戶問題

2.自己推薦自己

現在人們喜歡在社群網站,詢問可能的合作機會。如果您在瀏覽對話過程中,發現彼此很有機會合作,不妨推薦對方來您的網站看看,邀請對方來您的家坐坐。

對方可以選擇禮貌的按讚,或是自己有空時間再拜訪,這種方法不會太緊迫盯人,保留雙方舒適空間。

如果能進一步提供新手文章,解答新手會有的疑惑,也是增加信任感的好方法喔!

facebook post and message  scenario

Facebook 這類社群網站,還可以類推其他社群網站,twitter 、 IG 、 論壇都有機會發生這樣對話。

再來是 LINE 群也是很常發生合作詢問,大方自介,用邀請心情分享給對方,是有網站的人可以運用的技巧。

line message scenario

不只是詢問合作機會的場景,如果對方有問題,也是出擊的好機會喔!

referral myself

3.別人推薦您

當然,如果您做得不錯,持續有建立專業印象在朋友腦袋中,身邊朋友自然會推薦您!如果您有寫文章,就會更顯得專業,朋友也會放心推薦。

others referral

在朋友推薦您之前,我們先來看看朋友要做多少動作

step of referral

這就是擁有自己家的好處:好搜尋,好歸類,好整理,好分享。朋友也能輕易的幫您做分享!

如果您的粉絲很喜歡您的產品,那他很可能會自主幫您發佈心得。若您的服務屬於專業領域,這時候一個網站就顯得更重要!

您可以輕易讓人分享您的專業,推薦的人也不用花太多力氣,來代替您解釋專業。

我們要盡量降低推薦門檻,讓朋友只要做「貼連結」這動作,這樣被推薦機率就會高很多。

referral on facebook message

4.服務只有動機、時機未到的客人們

如果您事業是屬於 B2B ,或是您的產品價格超過一萬,那您一定知道這無法用狂打廣告來轉出訂單量。

因為理解門檻很高,也不是可以衝動消費的價格帶。

反之,會需要業務員一一去服務,掌握客戶動機和時機。業務員服務成本高昂,要培養一位客戶要花很多時間。

將客戶狀態做分類,會發現客戶能分類成

  1. O 動機 O 時機
  2. O 動機 X 時機
  3. X 動機 X 時機

有動機很好理解,如果客戶買單您的提案,或是被成效吸引,這就是有動機。

沒時機,是指怎麼一回事呢?我們一定都有聽過,客戶表示本期沒規劃預算、上頭意願不高、要改流程系統很麻煩,等等因素造成當下無法採買狀況,就稱為沒時機。

這時候硬推也很難有成效,反而會造成反效果。官網就是在此時派上用場,成為業務員工具,可以來服務這些有動機但沒時機的客人,邀請客戶隨時來官網看看。

業務員只要定期追蹤,排除客戶疑慮,減少焦躁硬推破壞信任情況。

the role of website
在顧客旅程中,網站都有角色可以擔當

5.用專業知識庫支援第一線業務

上面提到,官網和業務不是競爭關係,而是輔助業務的一種工具。我們可以在官網建立知識庫,有多重效用:

  1. 運用 SEO 招募潛在客戶,進而和業務聯繫
  2. 服務觀望已久,屬於內向縝密規劃型的客戶們
  3. 服務已經聯繫,還在排除內部疑慮的窗口們
knowledge base apply on line scenario
業務人員運用知識庫範例

擁有知識庫的話,業務人員可以統一說法,參照知識庫的內容,讓客戶看到聽到都是一致。對於業務主管來說,也可以更快讓業務新人上手,提升業務品質。

6.擁有自有管道,發佈官方消息

雖然 FB 、IG 、 twitter 、 YT 也能發布訊息,作為知識庫,但他們終究是由其他人管理的平台。您會承擔兩種風險:

  1. 管道暢通率:您發佈的消息,是否能確實達到潛在客戶手中?
  2. 發文是否受到限制:您可以自由發文嗎?還是會受到警告?

管道暢通率

第一點來說,最常聽到故事,過往花費心血累積萬名粉絲,可以看到您發布的消息,因為演算法改變,瞬間歸零。

這裡要說明,Google 演算法也會有這種狀況,它每年會固定修改,如果您的網站過於依賴 Google,也會受到演算法影響。依賴單一管道會需要承擔風險。

實際上,真正減少管道影響方法是 ——「 不要依賴單一管道 」,您可以發布到各式各樣管道,不只是 Google 、 FB ,還有實體的商展,口耳相傳的親友們。讓這些人匯流到官網中,減少依賴單一管道的風險。

有自己事業的家,不論管道如何改變,老客戶至少至少,可以直接輸入網址找到你,這即使擁有官網好處之一。

發文是否受到限制

在平台上面發佈文章,如同在百貨公司租攤位一般,您得遵守百貨公司內的規定。

即使您的文章正常,只要有人檢舉(競爭對手),那被下架機率就很高。平台無法判斷檢舉的人意圖,只能判斷行為,先假設你文章有問題。花費心血寫的文章,隨時都有下架風險,如果這篇文章有貢獻流量,是事業的流量磚,更需要有屬於自己的家,好好保護才行。

7. 累積成為知識庫,作為可傳承的資產

事業經營不容易,如同航行在海上的一條船,我們要盡可能做能累積的事情,才能減少白忙一場的功伕。我們都知道,有時候做行銷活動,如同放煙火一般,放上去轟轟烈烈光彩奪目,但結束就是結束了。

如果事業要逐漸輕鬆,做可以累積的事情,是較好的選擇。

知識內容型官網具備這樣特質,您在上面寫的文章、累積的知識庫、精心規劃的小禮物和長期經營的 SEO ,都會成為可傳承的資產。

這也是我們認為,官網更接近事業的家,需要用「 資產 」眼光來看待,不是用快銷型素材來看待。作為事業的家,是更值得投資打造的。

cover img

如果您已經明白官網用途,想要打造自己事業的家。何不與我們諮詢呢?我們可以分享更多案例給您參考。

或是您已經有打算蓋官網了,也許可以先透過野薑整理出來的「網站素材清單」,清點您手邊資產,帶來諮詢會更加有效益。