網路世代當然要用電子發票
在成立野薑設計工作室一個月後，就發現一個很麻煩的事情 「發票」。在跑完一輪破關之後，決定來分享這個過程，縮短大家通往電子發票之路的路徑。
紙本發票的各種麻煩
1. 要回北區購買
不能在台北市購買，因為稅捐處有分：台北市、北區、東區、中區、南區。當初公司登記在哪裡，就要回那一區購買。如果你登記在台中，那就要回中區購買。
2. 要去郵局寄送發票
最近郵局騎腳踏車是 10 分鐘，最快也要半小時來回。也要確保客戶有收到發票，不會遺失在信箱或是大樓管理員手中。客戶也要保管發票，直到發票進入會計人員的系統，才能安心。
3. 紙本發票蓋上發票章
因為時間寶貴，所以對於重複性動作，都會想辦法節省或是自動化。
4. 要留存發票 10 年以上
我們是開三聯發票，有存根聯、扣抵聯、收執聯。存根聯要放在工作室，留存 10 年，供未來要查證使用，所以工作室也負擔保管的責任，和發票遺失的風險。
所以總結下來，使用紙本發票麻煩處還滿多的。
申請電子發票之旅
中間血淚過程就不贅述了。現在只寫哪個關卡要準備什麼，就像是RPG破關密技，節省大家時間：
Step1 / 向稅捐處窗口申請
1-1. 攜帶：大小章，收信 mail
1-2.窗口會問本數：你要幾本發票意思
這裡一組配號，是指每一期會給你50張發票（發票是兩個月算一期，比如 7、8月算一期）。
如果要兩組配號，就是指每一期會給你 100 張發票
1-3. 窗口會再詢問：要年配還是季配？
像野薑是選擇年配。 6月申請，就會發 7~8月、9~10月、11～12月三期的發票。用完以後，再回來找窗口申請新配號。
1-4. 窗口會幫你申請一組新帳號、密碼，寄mail給你：
讓你可以登入財政部電子發票整合平台 – einvoice
Step 2 / 取號
接下來要將發票號碼取出來，有發票號碼才能申報和扣抵等等行為。在這一階段不用外出，只要登入 einvoice，成功後，einvoice 會寄送發票號碼到信箱。
2-1. 登入帳號
2-2. 看到起始畫面
畫面真的很令人痛苦，不過只要過了這一關，後續看到次數就不多了。
側邊欄有四大項，我們要先用的是「電子發票專用字軌號碼取號」。
2-3. 接下來步驟用影片來描述步驟：
想上，Step1窗口都會幫你填寫好，只要按下「取號」就成功，如果發現資料有缺漏，就再打電話給窗口，由他們那邊來修改。
Step3 / 申請工商憑證
這一階段，要外出到郵局寄送申請資料，憑證會寄回公司登記地，收到卡片開卡
3-1. 線上申請、線上繳費
3-2. 郵局寄送
3-3. 用 windows 系統開卡
這中間的過程只要依照網站上指示，還算容易可完成，就先不贅述了。
開電子發票的方法
準備好上面三步驟，申請 > 取號 > 工商憑證，接下來就可以開發票了，當然痛苦不減。有很多方法，可以開發票：
方法 1 / 花錢 ： 找加值中心
加值中心好處是介面簡單，不論 B2B 或是 B2C 都能很快處理好，也能用mail方式寄送發票。未來有問題，也有客服支援。最後我是選擇這方式解決。我選的廠商是 ezpay，因為他們有提供以張計費的方案，買 3000 張可以開很久，非常適合個人工作室。
方法2 / 免錢：用多元方式交付發票
薑薑不太建議自己來，除非您的需求很特殊，市面上沒有辦法滿足您的系統。不然花點小錢買服務，是比較省事的方法。以下還是介紹破關方法，給有需要的人參考：
三種多元交付的發票類型
這個系統包含三種狀況：
1.開立 B2B 發票，而且客戶都有申請電子發票許可
前面這一區都是指第一種狀況
2.開立 B2C 發票。
這一點沒試過，歡迎有試過的朋友補充
3. 開立 B2B 發票，但是客戶沒有申請電子發票，就要用最後一項多元發票交付
如何使用政府系統開發票
在這裡要先準備兩樣東西：
1. 發票.csv (範本在財政部電子發票整合平台)
2. 工商憑證
發票.csv ， 系統只吃 csv 格式。所以要依照規定，將要開立的發票和項目填上去，轉成 csv 格式給系統。
3. 成功上傳後，要用工商憑證來證明你的身份。只要有插卡就可以，我就不贅述了。
4. 證明完身份後，可以到 「 查詢下載 > 進項發票與列印」下載發票檔案寄出
後來我放棄這種方式，是因為這方式要非常細心，不能多一個空格，或是用全形，而且系統只會噴Error ，不會告訴你發票錯在哪裡。可以打電話給客服問，我發票哪裡寫錯了，不過客服電話通常是滿的，很難打進去。開一張發票大概就耗掉一小時了。建議還是買加值中心服務，會節省非常多時間。
發票破關血淚史
以上就是申請電子發票的血淚史，就像是打 RPG 一樣，每一關破關方法都要自己找。鑑於電子發票系統介面實在太難用，要省時間的人，就直接找加值商吧！
現在我們用加值服務，開發票時間是一張 5 分鐘，而且後續確定發票有無收到，是否會遺失都不用擔心，即使mail漏信了，那就再發一封信就好，非常輕鬆愜意。
另外好處是，每兩個月申報，也可以用電子發票直接申報，因為資料都在系統內，可以直接洽接，我們後續使用 Simpnay 自動收集發票服務，整理發票上也變得相當簡單。
小工作室建議使用服務
ezpay : https://www.ezpay.com.tw/
simpany : https://simpany.co/
